Ta strona opisuje zasady przetwarzania danych osobowych związanych z korzystaniem z serwisu MEDIM, w tym z formularza wyceny szkolenia oraz formularza zapisu na kurs otwarty.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Bartłomiej Czyż M.E.D.I.M, ul. Aleksandry 20F, 30-837 Kraków, NIP 872-217-13-30.
Kontakt w sprawach związanych z serwisem i ochroną danych: kontakt@medimszkolenia.pl, tel. 508 108 856.
Formularz wyceny szkolenia
W formularzu wyceny mogą być przetwarzane: grupa odbiorców, wybrany temat szkolenia, liczba uczestników, miejsce realizacji, preferowany termin, nazwa organizacji, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz dodatkowe informacje przekazane w polu uwag. Formularz zapisuje również orientacyjną cenę wynikającą z wybranego wariantu oraz techniczny status obsługi zapytania.
Dane są wykorzystywane do przyjęcia zapytania, przygotowania propozycji szkolenia, kontaktu z osobą zgłaszającą oraz dalszej obsługi zapytania. Zgłoszenie jest zapisywane w panelu administracyjnym WordPressa przed wysłaniem wiadomości e-mail.
Zapisy na kursy otwarte
Przy zapisie na kurs otwarty mogą być przetwarzane: wybrana edycja kursu, imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz dodatkowe informacje organizacyjne. System zapisuje również termin, miejsce i cenę wybranej edycji, datę zgłoszenia oraz status zapisu, np. nowy zapis, potwierdzony, anulowany lub uczestniczył.
Dane są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia, weryfikacji dostępności miejsc, kontaktu z uczestnikiem, potwierdzenia udziału i organizacji szkolenia. System zapobiega wielokrotnemu aktywnemu zapisowi tego samego adresu e-mail na tę samą edycję kursu.
Formularze MEDIM nie są przeznaczone do przekazywania danych o zdrowiu ani innych danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych. Jeżeli szczególna informacja organizacyjna jest konieczna do realizacji szkolenia, prosimy o bezpośredni kontakt z MEDIM przed jej przekazaniem.
Wiadomości e-mail i logi wysyłki
Po przesłaniu formularza serwis może automatycznie wysłać wiadomość do MEDIM oraz potwierdzenie na adres podany przez użytkownika. Wysyłka jest realizowana przez skonfigurowaną usługę pocztową SMTP. W panelu technicznym mogą być przechowywane logi wysyłki zawierające m.in. odbiorcę, nadawcę, temat wiadomości, status wysłania, odpowiedź serwera pocztowego i czas wysyłki.
Dane techniczne i bezpieczeństwo formularzy
Serwer i mechanizmy bezpieczeństwa mogą przetwarzać standardowe dane techniczne związane z obsługą żądania. Formularze wykorzystują zabezpieczenia przeciwko nadużyciom, w tym token sesji formularza, pole antyspamowe oraz czasowe ograniczenie częstotliwości wysyłki. Surowy adres IP nie jest zapisywany w danych formularza wyceny ani zapisu; może być użyty technicznie do krótkotrwałego ograniczenia liczby zgłoszeń.
Podstawy prawne przetwarzania
- obsługa zapytania, przygotowanie oferty, zapis na kurs i działania związane z zawarciem lub realizacją umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności dotyczących dokumentacji i rozliczeń, jeżeli mają zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dokumentowanie wysyłki wiadomości oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora.
Checkbox przy formularzu zapisu potwierdza zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych i nie stanowi zgody wykorzystywanej jako podstawa obsługi zapisu.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług niezbędnych do działania serwisu, w szczególności hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi technicznej WordPressa, wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tych usług.
Okres przechowywania danych
- zapytania o wycenę, które nie prowadzą do zawarcia umowy lub realizacji szkolenia — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- zapisy na kursy otwarte i dane organizacyjne uczestników — do 24 miesięcy od daty kursu;
- logi wysyłki wiadomości e-mail — do 90 dni;
- dane, które stają się częścią dokumentacji umownej, księgowej lub są potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń — przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub uzasadniony tym celem.
Po upływie właściwego okresu dane niepotrzebne do dalszej realizacji obowiązków są usuwane albo anonimizowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach również przeniesienia danych albo wniesienia sprzeciwu. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawie danych
W sprawach dotyczących danych przetwarzanych przez serwis można kontaktować się pod adresem kontakt@medimszkolenia.pl lub telefonicznie pod numerem 508 108 856.